VALE

EJEMPLO DE UN VALE:

DEFINICIÓN DE VALE:
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

INSTRUCTIVO

EJEMPLO DE INSTRUCTIVO:







DEFINICIÓN DE INSTRUCTIVO:
Es un documento que te da las instrucciones que debes seguir para construir algo y lleva una secuencia lógica que permite evitar errores en el proceso de ejecución

REGLAMENTO

EJEMPLO DE UN REGLAMENTO ESCOLAR:

DEFINICIÓN DE REGLAMENTO:
Se define como la colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da para la ejecución de una ley o para el régimen de una corporación, una dependencia o un servicio.

RECIBO

EJEMPLO DE RECIBO:

DEFINICIÓN:

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

CONTRARECIBO

EJEMPLO DE CONTRARECIBO:


DEFINICIÓN:
Un contrarecibo es un documento que se expide al momento que recibes una factura para el trámite de pago correspondiente, es decir, si tu tienes un negocio empresa, etc.

PAGARÉ

EJEMPLO DE PAGARÉ:

DEFINICIÓN:
El pagaré es una de las herramientas más utilizadas en el intercambio comercial para, llegado el caso que una persona física o empresa le solicite a otra persona física, empresa o entidad financiera un préstamo de una suma determinada de dinero, dejar constancia de la deuda y por otro lado garantizar el cobro de la misma de acuerdo al plazo de tiempo que se haya estipulado entre ambas partes, previamente a la firma del pagaré.

LETRA DE CAMBIO

EJEMPLO DE LETRA DE CAMBIO:

DEFINICIÓN:

La letra de cambio es "el título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen."^[1

La letra de cambio es una orden de pago, creada y firmada por una persona física o jurídica, dirigida a otra organización (normalmente, un banco, también firmada por él), en la que requiere a dicha institución que realice un pago de una suma establecida en un momento estipulado a un tercero.

Es un procedimiento muy utilizando en el comercio internacional, donde el documento por excelencia es la carta de crédito, en la cual el banco libera el pago del comprador una vez que el vendedor se presente en la institución con el certificado de embarque.

ACUERDO

EJEMPLO DE ACUERDO:


DEFINICIÓN DE ACUERDO:

Documento suscrito por las autoridades superiores para llevar a cabo una determinada operación, bien se trate de un pago que se solicite a la Tesorería de la Federación, o para efectuar algún movimiento presupuestario que no signifique salida de fondos. Es la resolución o disposición tomada sobre algún asunto por tribunal, órgano de la administración o persona facultada, a fin de que se ejecute uno o más actos administrativos.

DEMANDA

EJEMPLO DE DEMANDA:

EDICTO

EJEMPLO DE UN EDICTO:

DEFINICIÓN DE EDICTO:
Edicto es el mandato o decreto publicado con autoridad de un magistrado. El concepto procede del latín edictum, un vocablo que se utilizaba para nombrar al pronunciamiento de los magistrados romanos sobre cuestiones relativas a su competencia.

CARTA PODER

EJEMPLO DE CARTA PODER

DEFINICIÓN DE CARTA PODER
Una carta poder es un documento que autoriza a una persona a obrar en nombre de otra.
La carta poder puede ser limitada o general, dependiendo de los deseos del interesado. Una carta poder que es limitada generalmente da al representante la autoridad de obrar en nombre del interesado solamente con respecto a asuntos muy específicos.

CERTIFICADO

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento.

CONSTANCIA

La constancia también es la acción y efecto de hacer constar algo de forma fehaciente y auténtica. Por extensión, al documento en que se ha hecho constar determinado acto o situación se le conoce como constancia.

ACTA

En el ámbito académico, las actas son colecciones de trabajo académicos que se publican en el contexto de una reunión académica (congreso, conferencia, jornadas). Por  lo general son distribuidas en forma de libros impresos (y/o, a veces en formato de CD-ROOM), ya sea antes del inicio de reunión o después de la misma. Las actas contienen las aportaciones realizadas por los investigadores de la conferencia. Son, por lo tanto, el registro escrito de la obra que se ha presentado a los asistentes a la reunión y al resto de la comunidad científica.

MEMORÁNDUM

Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

ESTRUCTURA:

Nombre (s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)

Fecha

Asunto

Escrito redactado brevemente

Firma(s)

CIRCULAR

Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles ha conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una dependencia.

Generalmente los temas a tratar son:

é Movimiento interno de los jefes de una institución

é Los cambios de horarios de trabajo.

é Nombramiento de comisiones encargadas de mejorar el movimiento interno de dependencia.

é Acuerdos y decisiones de la jerarquía.

é Los ascensos del personal que labora en una empresa.

PARTES

1.   NUMERACIÓN: Al igual que el memorándum u oficio; la primera parte se escribe con mayúsculas, es decir, la palabra CIRCULAR, seguida del número, separadas por una línea oblicua, luego las siglas con letras mayúsculas, el cargo de la persona que lo remite, un guión y las siglas de la institución o empresa que dirige la circular, separadas por una línea oblicua y por último el año en curso.

2.   FECHA: Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año en curso.

3.   DESTINATARIO: Generalmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas interesadas en el documento.

4.   ASUNTO: En esta parte se escribe la palabra Asunto, todo con mayúscula, seguida de dos puntos y junto se escribe el tema en resumen o en síntesis.

5.   CUERPO O TEXTO: Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede estar integrado por varios párrafos, y para mayor orden enumerar cada párrafo.

6.   DESPEDIDA: Esta parte es muy simple a veces se usa solo una palabra.

7.   FIRMA Y CARGO: La firma es la rubrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación.

OFICIO

OFICIO

Es un documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público.

Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de transcripción.
El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envían dejan en blanco un espacio para que se incluya el número del mismo y el destinatario al cual va dirigido.
 El de transcripción tal como nos lo anticipa su denominación, es el oficio que se ocupa de transcribir tal cual el contenido del oficio original. Todo los párrafos deben ir transcritos tal cual en el original y utilizando el entrecomillado. A través de este tipo de documento, generalmente, se difunden resoluciones, circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original.
Aquí dejo un ejemplo de un oficio:

CARTA COMERCIAL

CARTA CON DETALLE AL CALCE , ESTILO BLOQUE , PUNTUACIÓN ABIERTA

Las cartas con detalle al calce se refieren a las que después de la firma hacen detalle de lo que, en forma general, se menciona en el texto. Les dejo un ejemplo de este tipo de carta.

                                                 Cía. Mercantil del Norte SA de CV

                                    Ave. Matamoros Ote.1913

                              Col. caracol   cp.64810

                       Cd. Monterrey, N.L

                                www.CíadelNorte.com

                                 02 de septiembre de 2011.

Empresas Villareal

Ing. Omar Fuentes

Gerente General

Ave, Niños Héroes nº 163

Col. San Cruz  cp. 31640

Cd, chihuahua, chih

                          Asunto: Contestación

Estimados Señores:

Nos referimos a su grata del día 15 de septiembre del año actual.

De los documentos que nos enviaron para su cobro,  hemos hecho efectivo la cantidad de  ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------$37,487.00 (TREINTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS 00/100), conforme al detalle al calce.

Con gusto daremos a ustedes noticias de los cobros que hagamos en lo sucesivo.

              Atentamente

                                            CRÉDITOS Y COBROS, SA DE CV

                                        Departamento de Cobranzas

 

                           Manuel Ruíz Jiménez

                              Jefe del Departamento

DETALLE:

                                      Fact.2714                              Javier Blanco $24,435.00

                                      Fact. 1725                            Miguel Ruíz Díaz $13,050.00

                                                                                   T    O    T    A  L     $37,485.00

MRJ/lro

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